农业部该会议室主要用于国际合作司承办政府间农业涉外事务，组织有关国际经济、技术交流与合作以及部里领导接见外宾时使用，要求必须有配备有国际标准的同声传译系统，经过多方考察最终选用德国森海塞尔公司生产的SDC 8200数字会议同声传译系统，同时配备了一套2020数字无线系统满足旁听人员收听同声传译语言的需求。